Международный день архивиста

Новости, Новости Щучинска

«О прошлом – для настоящего и будущего».
Накануне Международного дня архивиста государственный архив Бурабайского района организовал выставку «О прошлом – для настоящего и будущего». Выставка прошла на базе районного филиала Партии «Нур Отан».
Участников встречи приветствовала первый заместитель председателя территориального филиала партии «Нур Отан» Кайныш Умуртаева. Выставку открыла директор архива Шолпан Бостамбаева.

Заведующая архивохранилищем Оксана Иванова рассказала об истории районного архива, берущего свое начало со времени обретения Казахстаном Независимости. В ходе выставки архивист Виталий Клюкин рассказал об интересных документах, находящихся на хранений в архиве. Были продемонстрированы буклеты об учреждении, журналы и брошюры с материалами об архиве, старые метрические книги и другие исторические материалы.
Государственный архив района был организован 1 октября 1994 г. совместным постановлением глав администрации города Щучинска и Щучинского района. А если же сделать краткий экскурс в историю архива, то районный архив впервые организован 80 лет назад 2 июня 1937 года. Заведующим районным архивом был Мухамедсадык Мусин — самоучка, окончивший курсы архивотехнических работников в Алма-Ате в 1934 году.

Второй раз архив организовался 60 лет назад 1 января 1957 года. Третий раз 26 июня 1963 г. и уже окончательно в 1994 г. Его возглавила и проработала на протяжении 10 лет Тамара Бондарь, человек влюбленный в свое дело, ответственный и исполнительный. С марта 2005 г. по апрель т.г. директором работал Мейрам Шакиев, грамотный и опытный руководитель. За последние годы архив четырежды менял название, а с мая прошлого года – это коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Бурабайского района» управления архивов и документации Акмолинской области.

Целью деятельности государственного архива является не только организация государственной защиты, постоянного хранения, пополнения и учета архивных документов, но и организация использования архивных документов во благо общества и населения. Профессиональный долг архивистов заключается в том, чтобы сохранить, приумножить и передать будущим поколениям исторически значимые источники, документы прошлого времени и документы, отражающие современную жизнь нашего общества.

Небольшой коллектив государственного архива работает на выполнение поставленных задач. Ответственный участок — всю отчетность по государственной услуге «Выдача архивных справок» ведет архивист высшей категории Бибигуль Адамбаева. Она согласовывает вопросы с Центром обслуживания населения, проводит обучающие семинары с их специалистами. Заведующая архивохранилищем Оксана Иванова проводит заседания экспертной комиссии обучающие семинары со службами делопроизводства организации и учреждении города и района. Вместе с архивистом, историком по образованию, Виталием Клюкиным — экскурсии, выставки и уроки с учащимися школ и колледжей.

Архивист высшей категории Дарига Нуртазина, кроме своей основной работы, возглавляет профсоюзную организацию. Архивист Алия Джаканова отвечает за работу портала электронного правительства. Архивист Гульмира Дюсембаева работает по всем направлениям архивной службы, показывая стабильную, качественную работу. Мастерски занимается реставрацией документов ветеран труда Людмила Логаненко. В слаженную работу архива большую лепту вносят ветераны труда, бухгалтер Лариса Анохина, технический работники Людмила Сальнева и Николай Коба.

Труд архивистов Дариги Нуртазиной, Оксаны Ивановой и Бибигуль Адамбаевой отмечен Почетной грамотой управления архивов и документации области. В честь 20-летия районного архива все архивисты и руководитель учреждения Мейрам Шакиев были награждены благодарственными письмами акима района.
Архивные документы — это бесценное хранилище информации о прошлом — для настоящего и будущего.

Государственный архив района хранит документы г. Щучинска и района. Это документы представительных и исполнительных органов власти, учреждений и организаций всех форм собственности как действующих, так и прекративших свою деятельность. На начало текущего года архив насчитывает 297 фонда, 54262 единицу хранения, в том числе 31498 управленческой документации, 22764 единиц хранения по личному составу, 208 единиц фотодокументов. В фондах архива хранятся церковные метрические книги, датированные 1890 годом, документы колхозов 30-х годов прошлого столетия, решения райисполкома с 1928 года, горисполкома с 1940 года, государственные нотариальные документы с 1937 года. Основные фонды составляют совхозы, организации и предприятия города и района. Большой интерес представляют фотодокументы, особенно ветеранов Великой отечественной войны, героев Социалистического труда, заслуженных людей нашего района.

Сегодня, в двадцать первом веке, роль архивов в информационном обеспечении общества велика как никогда. Без архивов не может существовать не только историческая наука. Если требуется подтверждение трудового стажа, размера заработной платы для оформления пенсии, восстановление утерянных документов, если необходимо подтвердить свои права на получение государственной награды и т. п. — человек обращается в архив. Кроме сбора, хранения и обработки документов мы выполняем большую работу по исполнению запросов социально-правового характера от физических и юридических лиц. Кроме областей Казахстана, много запросов поступает из России, Украины, Беларуси, Германии и других стран.

Архив района развивается и совершенствуется в деле оказания государственной услуги, приеме документов на хранение и сборе материалов. Доступность, качество, сотрудничество и эффективность – вот основные приоритеты нашей работы. И коллектив государственного архива готов к конструктивному диалогу и сотрудничеству со всеми, кто неравнодушен к архивному делу, делу сохранения документов для будущих потомков.

Ш. Омарова

Добавить комментарий

7 + 4 =