Информационные технологий в судебной системе
О применении новейших современных технологий в судебной системе последнее время очень часто пишут и рассказывают, как на страницах средств массовой информации, так и через интернет.
Глава государства отметил, что «Передовая судебная практика — это отказ от бумажного документооборота с переходом на электронные технологии, которые должны стать базой современного судебного процесса».
Также, во исполнение поручений Президента Республики Казахстан, данных на VI съезде судей, в целях упрощения и доступности судебной системы для граждан, а также широкого применения инновационных технологий в судопроизводстве в 2014 году были реализованы:
— Модернизированные Интернет-ресурсы судебной системы Республики Казахстан;Система оповещения участников судебного процесса посредством отправки SMS-сообщений и электронной почты; Сервис Ознакомление с судебными документами»; Сервис «Список слушаний дел»; Сервис «Судебный кабинет»;Сервис «Судебная повестка»;Call-центр судебных органов с единым номером 1401;Проведена интеграция информационных систем судебных органов и АО «Казпочта»;Все местные суды республики и канцелярии областных и приравненных к ним судов включены в состав участников «Единой системы электронного документооборота государственных органов».
В целях автоматизации и оптимизации судопроизводства реализованы информационные сервисы «Судебный кабинет» и «Ознакомление с судебными документами». Для работы с данным сервисом необходимо получить электронную цифровую подпись и зарегистрироваться. В списке услуг предоставляемых «Судебным кабинетом» имеются: подача заявления искового, приказного, особого искового, особого производств, замечаниями на протокол судебного заседания; замечаниями на аудио- или видеозапись и краткий протокол судебного заседания; заявлением о выдаче копий судебных актов; заявлением о направлении исполнительного листа в органы юстиции; заявлением о повторной выдаче копий (дубликатов) судебных актов; заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа; заявлением о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений арбитража, третейского суда и иностранных судов, подача апелляционной/частной жалобы, кассационной жалобы, подача ходатайства о пересмотре судебного акта в порядке надзора и другие обращения. Кроме этого посредством судебного кабинета можно найти свое судебное дело и ознакомиться с его документами, подавать заявления и ходатайства в ходе рассмотрения дела судом. При этом, сервис обеспечивает гарантию доставки обращений в судебные органы, позволяет отслеживать статусы и получать ответы.
Вместе с тем, в целях упрощения процесса доставки административных дел в суд посредством Судебного кабинета, реализован сервис отправки административных дел в систему судопроизводства суда в электронном виде.
Электронный информационный сервис «Судебный кабинет» удобен и прост в использовании, кроме того инструкция по его использованию имеется на главной страничке сервиса. На сегодняшний день через данный сервис в суды Республики подано электронныхзаявлений 428989, в суды Акмолинской области -10135,Бурабайский районный суд -623.
Сервис «Ознакомление с судебными документами» предназначен для просмотра электронных судебных документов, который обеспечивает оперативность и доступность.Гражданин, подавший исковое заявление (жалобу) в суд нарочно получает Талон о его регистрации. В последующем, при согласии на электронное извещение на его сотовый телефон или на электронный адрес направляется SMS-сообщение с указанием логина и пароля о том, что по его заявлению вынесен судебный документ, доступ к которому реализован на сайте. Таким образом, гражданину нет необходимости ехать в суд за судебным документом, тратить на это время и деньги.
Функционирует Call-центр Верховного суда – единый контакт центр судебных органов, посредством которого населению предоставлена возможность обращения и получения консультации по всем вопросам деятельности судебных органов по республике, с бесплатным звонком на короткий номер 1401.
Эффективно работает электронное извещение участников судопроизводства. Кроме направления им повесток посредством SMS-сообщений, также направляются SMS-сообщения о результатах рассмотрения заявления. Так, в отчетном периоде районным судомучастникам судебного процесса направлено более 6000 таких уведомлений (в 2014 году –700).
Президент страны Н.А. Назарбаев в Плане нации «100 шагов» обратил внимание на внедрение системы аудио-видеофиксации судебных процессов. Во исполнение 20 шага проведены работы по оснащению модернизированными системами аудио и аудио-видео фиксации залов судебных заседаний судов республики.На сегодняшний день в Бурабайском районном суде АВФ оснащены 5 залов судебных заседаний.Аудио-, видеокамеры начинают работать с начала судебного заседания и не выключаются ни на секунду. Запись невозможно подделать или смонтировать. Судья не может приостановить запись или редактировать материалы аудио-видеофиксации. Аудио-, видеозапись судебного процесса отражает реальную картину судебного разбирательства, дисциплинирует судей, участников процесса и исключает всякие сомнения в объективности и беспристрастности судебного решения.Раньше составление судебного протокола занимало до 5 дней, теперь — всего 5-10 минут. Секретари избавились от ненужной бумажной волокиты, в которой из-за больших объемов проскакивали не только опечатки, но и грамматические ошибки. Участники процесса не подают замечания на содержание протокола, если судебный процесс фиксировался на видео. После окончания судебного заседания аудио-видеофиксация судебного заседания просматривается, подписывается электронной цифровой подписью председательствующего по делу и секретаря судебного заседания и сохраняется на сервере системы аудио-видеофиксации в областном суде после репликации данных. Протокол судебного заседания с применением средств аудио-видеофиксации по завершении судебного заседания передается в автоматизированном режиме в Единую автоматизированную информационно-аналитическую систему судебных органов в текстовом формате со ссылкой на аудио-, видео фиксацию. В рамках проекта внедрения АВФ будет развиваться и проведение дистанционных судебных заседаний посредством видеоконференц-связи со следственными изоляторами, исправительными, медицинскими учреждениями, с районными и областными центрами страны. Это позволит рассматривать уголовные дела без этапирования подсудимых, находящихся в следственных изоляторах и местах лишения свободы. Новации позволят экономить бюджетные средства и исключать непредвиденные риски. Следует отметить, что активное использование видеоконференц-связи зависит напрямую от согласованных действий со структурными подразделениями МВД РК.
Департаментом по обеспечению деятельности судов при ВС РК проводится работа по созданию единой информационной системы, которая будет интегрирована с другими внешними системами и базами государственных органов. В этих целях внедрена информационно-аналитическая система «Т?РЕЛІК» судебных органов. Данная система обеспечивает оперативный доступ к обмену информационных данных, высокую степень надежности и решает такие задачи, как ведение автоматизированного учета и контроля соблюдения процессуальных сроков, формирование статистических и аналитических отчетов, упрощение делопроизводства и судопроизводства. Интеграция системы Т?РЕЛІК, Судебного кабинета и системы аудио- и видео-фиксации судебных процессов стала эффективным инструментом повышения открытости и прозрачности работы судов.
Все внедряемые в рамках современного менеджмента технологии позволят оптимизировать и обеспечить эффективную работу судов.
К. Дюсетаева
Заведующая канцелярий Бурабайского районного суда