Наша служба интересна и нужна…

Государственный архив Бурабайского района в рамках своей компетенции осуществляет деятельность по обеспечению сохранности и пополнения Национального архивного фонда Республики Казахстан и оказание населению государственной услуги «Выдача архивных справок». Целью деятельности государственного архива является не только организация государственной защиты,постоянного хранения, пополнения и учета архивных документов, но и организация использования архивных документов во благо общества и населения.Профессиональный долг архивистов заключается в том, чтобы сохранить, приумножить и передать будущим поколениям исторически значимые источники, документы прошлого времени и документы, отражающие современную жизнь нашего общества.

Бурабайский районный архив впервые создан 2 июня 1937 года, заведующим районным архивом был Мусин Мухамедсадык, самоучка, окончивший курсы архивотехнических работников в г.Алма-Ате в 1934 году. Второй раз создается архив 1 января 1957 года.В третий раз районный архив реорганизуется 26 июня 1963 года.И последний раз районный архив создан 1 октября 1994 года совместным постановлением глав администрации города и района. Впервые архив приступил к приему документов с 1997 года, после завершения объема строительных работ по реконструкции помещений, отведенных под хранилища, по ремонту служебных помещений. По состоянию на 01.01.1997 года в госархиве числилось 105 фондов, в составе которых насчитывалось 10201 дело, в том числе постоянного хранения — 5901, по личному составу — 4300.

Со дня создания и на протяжении десяти лет возглавляла архив Бондарь Тамара Александровна — человек, влюбленный в свое дело, очень ответственная, исполнительная.С марта 2005 года по апрель 2017 года директором работал Шакиев Мейрам Ашкенович, опытный и грамотный управленец. В 2018 году ему присвоено звание «Почетный гражданин Бурабайского района».

С мая 2017 года государственным архивом руководит Бостамбаева Шолпан Ашимовна, работают 10 человек.В 2017 году архив переведен в отдельное здание с архивохранилищем. На начало текущего года архив насчитывает 327 фондов, 59818 единиц хранения, в том числе 35253 управленческой документации, 24274 единиц хранения по личному составу, 346 единиц фотодокументов. В фондах архива хранятся церковные метрические книги, датированные 1890 годом, документы колхозов 30-х годов прошлого столетия, решения райисполкома с 1928 года, горисполкома с 1940 года, государственные нотариальные документы с 1937 года.

Проводится большая работа по реализации проектов в рамках программы «Рухани жангыру»: проекты «Олке тарихы — Ел тарихы»,«По страницам истории» и «Акмолинская область в архивных документах». В связи с большой работой, начатой в стране по переходу на латиницу, были изучены многие архивные документы, написанные на латинице в начале прошлого века. По данным материалам была издана книга «История латинизации казахского алфавита». В нее вошли 4 архивных документа Бурабайского гасархива. Книга «Сборник особо ценных документов» публикует наиболее интересные документы до революционного и раннего советского периода. В нее тоже вошли наши архивные документы. В целях формирования архивных источников для будущих поколений, осуществляется мониторинг событий по публикациям районных СМИ, газет «Стабильная», «Бурабай» и «Луч», результатом которой станет выпуск книги «Хронограф событий»– летописи современной Акмолинской области, в которой будет отражена информация о важных и значимых событиях в жизни региона, в т.ч. и Бурабайского района.

По архивным документам проводятся выставки, уроки, лекции, публикация в районных газетах статей. Организованы выставки к Международному дню архивов «О прошлом — для настоящего и будущего»,к 25-летию районной газеты «Бурабай», к 80-летию районной газеты «Луч», выставка к 60-летию Казахского научно-исследовательского института лесного хозяйства и агромелиорации, выставка «Почетные граждане Бурабайского района»,уроки-лекции ко Дню памяти жертв политических репрессии, выставка ко Дню Первого Президента, выставка фотодокументов «Визиты Президента в Бурабайский район», выставка трудов Президента и буклетов ко Дню Независимости и др.

Государственным архивом Бурабайского в целях развития архивной сферы и информирования населения проводятся акции «День архива в сельском округе», «Архив консультирует», «День открытых дверей», участие в «Ярмарке государственных услуг». В целях пропаганды архивного дела организовываются экскурсии по хранилищам архива для студентов колледжей и учащихся школ в ходе акции «Архивы-детям»- и «Архивы-студентам». Ведется работа по цифровизации архивных документов Национального архивного фонда: сканируются и направляются в Единый электронный архив документов номенклатуры дел, описи, источники комплектования и документы фонда №97 совхоз «Златопольский». В целях обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда и использования его на благо общества проводятся семинары как по делопроизводству, так и с руководителями организации и предприятий, являющимися источниками комплектования. На протяжении трех последних лет осуществляется прием документов, находящихся на ведомственном хранений сверх установленного срока согласно графика, утвержденного акимом района.

Из-под пера специалистов архива регулярно в газетах «Стабильная»,«Бурабай», «Луч» печатаются подборки материалов по архивным документам и документам личного происхождения; по вопросам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок»,а также материалы по разъяснению ведомствам правил ведения делопроизводства и организации обеспечения сохранности документов.

В работе используются современные информационные технологии. Завархивохранилищем Иванова Оксана Валерьевна и Ержанов Рауан Ризабекович проводят заседания экспертной комиссии, организовывают экскурсии и уроки с учащимися школ и колледжей.Всю отчетность по бухгалтерии ведет главный бухгалтер Анохина Лариса Викторовна. Отчетность по государственной услуге «Выдача архивных справок» ведет архивист высшей категории Адамбаева Бибигуль Ергазыевна. Она согласовывает вопросы, проводит семинары со специалистами филиала «Правительство для граждан». Архивист высшей категории Нуртазина Дариха Баймагамбетовна, кроме своей основной работы, возглавляет профсоюзную организацию. Архивисты Хамидуллина Самал Бахытжановна, Байбурова Сауле Толегеновна, Клюкин Виталий Дмитриевич,Кусаинова Асель Амангельдыевна, Даулетханова Мадина Руслановна работают по всем направлениям архивной службы,показывая стабильную, качественную работу.На регулярной основе работаем над улучшением физического состояния документов — реставрация листов, подшивка дел, их картонирование, восстановлению затухающих текстов, проверка наличия и состояния дел. Добросовестно и с любовью к делу работают технические работники Цуканова Татьяна Борисовна и Касымова Майра Макашевна.

В 2017 году Почетной грамотой акима Акмолинской области награждена завархивохранилищем Иванова О.В., в 2019 году Почетной грамотой управления культуры, архивов и документации награждена директор Бостамбаева Ш.А., в 2018 году благодарственное письмо заместителя акима Акмолинской области, а также благодарственное письмо акима Бурабайского района вручено главному бухгалтеру Анохиной Л.В., грамоты акима Бурабайского района вручены завархивохранилищем Ивановой О.В., архивисту высшей категории Адамбаевой Б.Е. В 2018 году грамоты акима Бурабайского района вручены архивистам Нуртазиной Д.Б. и Логаненко Л.М., в 2019 году архивисту Джакановой А.К., в 2020 году архивисту Хамидуллиной С.Б.Также в текущем году благодарственным письмом управления культуры, архивов и документации награждена Даулетханова М.Р.

Проводится определенная работа с ветеранами архивного дела, ушедшими на заслуженный отдых с госархива: встречи в рамках месячника по социальной защите пожилых, круглый стол к 95-летию архивной службы Акмолинской области, возложение венков в День Победы, участие их в открытий выставок и встреч с учащейся молодежью. Ветераны архивного дела района – Почетный гражданин Бурабайского района Шакиев М.А., Бондарь Т.А., Логаненко Л.М.,Алгазина С.Б.,Коба Н.Н.,Сальнева Л.Г.

Архив района развивается и совершенствуется. Коллектив и дальше в своей повседневной работе настроен на качественное оказание государственной услуги «Выдача архивных справок» и творческий подход к использованию документов Национального архивного фондаРеспублики Казахстан. Доступность, качество, сотрудничество и эффективность – вот основные приоритеты работы учреждения.